第一部分:資料夾及檔案的操作及列印
(一)
1. 在C:根目錄, 依規定建立資料夾, 如准考證號99999999。
2. 開始 > 搜尋 > 檔案或資料夾:按所有檔案及資料夾
檔名: *.txt, *.gif ,瀏覽: C:\118003術科範例磁片
檔名: *.txt, *.gif ,瀏覽: C:\118003術科範例磁片
3. 將搜尋到的檔案(應有30個檔案)全選, 至檔案總管, 複製到 C:\99999999。
4. 依檔名由小到大排序, 以”詳細資料”模式檢視, 將檔案總管視窗調整至適當大小, 擷取畫面至Word。
(二)
1. 將檔案再依”類型”排序, 選取副檔名為「txt」的檔案, 複製到指定的子資料夾內。
2. 按檔案大小由大至小排序, 將檔案總管視窗調整至適當大小, 擷取畫面至Word。
3. Word文件中應有上下兩個畫面, 以直向方式列印出來。
第二部分:視窗作業系統功能的設定及列印
1. 將控制台切換至”傳統檢視”, 依指定要求操作, 擷取適當畫面至Word。
2. Word文件中應有左右兩個畫面, 以橫向方式(在版面設定中調整)列印出來。
第三部分:文書處理的應用及列印
(一) 合併列印
1. 設定檔(母檔)存檔:如「楊小敏50m.doc」。
2. 設定頁首 (格式中文新細明體, 英文Arial).
3. 檢視 > 合併列印工具列。
4. 文主件設定: 新增標籤01,依序設定邊界、高度、寛度等。詳細檢查不可出錯。
5. 標籤畫面:全選, 取消段落縮排 (格式 > 段落)
6. 設定合併列印來源: 920301M.doc。
7. 篩選及排序 (合併列印收件者)。
8. 插入合併列印欄位, 增加標題文字。
9. 格式:(1)新細明體,Arail。
(2)斜體、底線。
10. 散布標籤。
11. 測試資料。(設定檔存檔)
12. 合併至新文件, 刪除空欄 , 另存新檔, 檔名如「楊小敏50a.doc」
13. 兩個檔案皆要列印, 與參考答案一致!(務必檢查)
(二) 文書處理
1. 基本動作
(1) 存檔:楊小敏50.doc
(2) 版面設定:上下左右邊界3cm
(3) 頁首頁尾:以3欄1列表格製作, 取消框線, 文字依規定置左、置中、置右。
(4) 插入檔案
(5) 取代:段落標記(^p), 左括號, 右括號, Amazon (格式: 加底線)
(6) 手動分段
2. 格式設定
(1) 字型:新細明體、Arial
(2) 段落:左右對齊, 第一行: 2字元, 固定行高18pt
(3) 取消不需縮排段落
(4) 鍵入:標題、補打文字。
(5) 各段設定 (依參考答案)
(6) 分欄:2欄, 間距1cm
3. 圖片及表格
(1) 圖片:矩形配置, 靠左對齊, 加框,調整大小(6列, 10個中文字)
(2) 表格:a. 插入4欄6列表格
b. 調整預設縮排: 表格內容 > 選項:0.19cm調小
c. 手動調整欄寛
d. 合併儲存格
e. 網底
f. 插入文字 (若由*.tab檔複製文字, 則需注意重設字型、全型括號)
g. 調整文字對齊方式 (善用分散對齊、段落縮排技巧)
b. 調整預設縮排: 表格內容 > 選項:0.19cm調小
c. 手動調整欄寛
d. 合併儲存格
e. 網底
f. 插入文字 (若由*.tab檔複製文字, 則需注意重設字型、全型括號)
g. 調整文字對齊方式 (善用分散對齊、段落縮排技巧)
4. 總檢查,再次存檔。
5. 列印文件,需與參考答案一致!
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